Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026 · Atheniks UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Unternehmen
Atheniks UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Hansastraße 23
80686 München
Deutschland
Kontakt
Geschäftsführer: Maxim Neimeier
E-Mail: info@atheniks.com
Telefon: Auf Anfrage per E-Mail
Die Gesellschaft befindet sich in Gründung (i.G.). Bis zur Eintragung ins Handelsregister des Amtsgerichts München haftet der Geschäftsführer persönlich und unbeschränkt.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
- · Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. Newsletter-Anmeldung oder Early-Access-Registrierung.
- · Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes.
- · Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. Sicherheit und Missbrauchsprävention.
- · Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
3. Welche Daten wir erheben
3.1 Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch folgende Daten (Server-Logs):
- – IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- – Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- – Aufgerufene URL, HTTP-Statuscode
- – Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
- – Referrer-URL (falls vorhanden)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehlerdiagnose).
3.2 Early-Access-Registrierung
Wenn du dich für den Early Access anmeldest, erheben wir:
- – Name
- – E-Mail-Adresse
- – Zeitpunkt der Registrierung
Zweck: Benachrichtigung beim Launch, Kommunikation über das Produkt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@atheniks.com widerrufen.
3.3 Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
3.4 Nutzung des Produkts (nach Launch)
Nach dem Launch verarbeiten wir zur Bereitstellung des Dienstes zusätzlich:
- – Kontoinformationen (Name, E-Mail, Passwort-Hash)
- – Hochgeladene Dokumente und Metadaten
- – Aktivitätsprotokolle (Uploads, Downloads, Zugriffszeiten)
- – Zahlungsdaten (verarbeitet durch Drittanbieter, nicht von uns gespeichert)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. Hosting – Hetzner Online GmbH
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25 · 91710 Gunzenhausen · Deutschland
Unsere Website und der Dienst werden ausschließlich auf Servern von Hetzner in Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag Server-Logdaten und gespeicherte Inhalte als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner: hetzner.com/legal/privacy-policy
5. KI-gestützte Funktionen – Mistral AI
Mistral AI SAS
15 rue des Halles · 75001 Paris · Frankreich
Für KI-gestützte Funktionen (insbesondere die AI Repository Summary) nutzen wir die API von Mistral AI SAS. Dabei werden Dokumentenmetadaten und -zusammenfassungen zur Verarbeitung an die Mistral-API übermittelt. Es werden keine vollständigen Dokumentinhalte ohne deine Kenntnis übertragen.
Hinweis zur Datenübertragung: Mistral AI ist ein in Frankreich ansässiges Unternehmen innerhalb der EU. Datenübertragungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR statt.
KI-Funktionen sind opt-in und können in den Kontoeinstellungen deaktiviert werden. Weitere Informationen: mistral.ai/privacy
7. Weitergabe von Daten
Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
8. Speicherdauer
9. Deine Rechte
Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte gegenüber uns:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Welche Daten wir über dich speichern.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erhalt deiner Daten in maschinenlesbarem Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@atheniks.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir schützen deine Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO:
- ✓Verschlüsselung der Übertragung via TLS/HTTPS
- ✓Verschlüsselung der Daten at rest (AES-256)
- ✓Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
- ✓Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner)
- ✓Regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellung
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Dienstes oder der gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter atheniks.cloud/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.
12. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung deiner Rechte oder bei Verdacht auf einen Datenschutzverstoß wende dich direkt an uns: